Prozess-Dokumentation

💡 Ihre detaillierten Informationen sind entscheidend

Je präziser Sie Ihren Prozess beschreiben, desto besser können wir ihn für Sie automatisieren. Nehmen Sie sich Zeit für jedes Feld – die Qualität Ihrer Angaben bestimmt direkt die Qualität unserer Lösung. Mit ausführlichem Kontext können wir einen maßgeschneiderten Workflow entwickeln, der perfekt zu Ihren Anforderungen passt.

Schritt 1 von 7

⭐ Grundinformationen

Erzählen Sie uns die Basics über Ihren Prozess

Prozess-Name *

Was soll automatisiert werden? *

Wie oft wird dieser Prozess ausgeführt? *

Täglich Wöchentlich Monatlich Bei Bedarf (Event-getrieben) Andere:

Wer führt diesen Prozess aktuell aus? *

Schritt 2 von 7

📥 Eingangsdaten

Welche Daten/Informationen braucht der Prozess, um zu starten?

Was wird benötigt?	Woher kommt es?	Pflicht?	Beispiel

+ Weitere Eingangsdaten hinzufügen

Zusätzliche Anforderungen

Schritt 3 von 7

📤 Ausgangsdaten

Was soll am Ende des Prozesses passieren?

Was wird produziert?	Wohin?	Format	Wann?

+ Weitere Ausgangsdaten hinzufügen

Benachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigung an: Slack-Nachricht in Channel: Keine Benachrichtigung erforderlich

Schritt 4 von 7

📋 Prozess-Schritte

Beschreiben Sie den Prozess Schritt für Schritt

Schritt 1

Schritt-Name

Was passiert?

Welche Tools/Software werden verwendet?

Gibt es Entscheidungen zu treffen?

+ Weiteren Schritt hinzufügen

Schritt 5 von 7

⚠️ Besondere Fälle & Probleme

Was kann schiefgehen? Welche Ausnahmen gibt es?

Bekannte Probleme

+ Weiteres Problem hinzufügen

Was soll passieren, wenn etwas schiefgeht?

Spezialfälle

Wann braucht es eine manuelle Freigabe von Ihnen?

Nie, kann komplett automatisch laufen Vor dem Start Bei kritischen Schritten: Am Ende (ich prüfe das Ergebnis)

Schritt 6 von 7

🛠️ Tools & Erfolgskriterien

Welche Tools nutzen Sie und woran erkennen Sie Erfolg?

Welche Tools/Software werden aktuell verwendet?

Google Sheets / Google Drive Slack E-Mail (Provider: ) CRM (Welches: ) Andere:

Haben Sie API-Zugänge zu diesen Tools?

Woran erkenne ich, dass der Prozess erfolgreich war?

Gibt es Kennzahlen, die wichtig sind?

Schritt 7 von 7

📞 Ihre Kontaktdaten

Fast geschafft! Nur noch Ihre Kontaktdaten.

Ihr Name *

Ihre E-Mail *

Ihre Firma

Telefon (optional)

Wie wichtig ist dieser Prozess?

Wann soll der Prozess live gehen?

Gibt es noch etwas, das wir wissen sollten?

✅

Vielen Dank!

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